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Si votre entreprise possède plusieurs sites de consommation en gaz naturel, vous savez que la gestion énergétique de ces sites peut rapidement devenir complexe et coûteuse. Heureusement, il existe une solution efficace de centralisation des données pour simplifier la gestion de vos approvisionnements en énergie sur tous vos sites professionnels : le contrat multisite (ou contrat cadre).
Qu’est-ce qu‘un contrat de gaz multisite ?
Un contrat de gaz naturel multisite est un type de contrat énergétique destiné aux entreprises ou organisations professionnelles disposant de plusieurs sites de consommation en gestion. Elles peuvent prendre la forme d’usines, de bureaux, de magasins, de franchises ou tout autre type de site.
Le contrat multisite leur permet de regrouper les approvisionnements en gaz de plusieurs sites sous un seul contrat, ce qui simplifie la gestion administrative, la facturation (grâce à la facture unique) et augmente le pouvoir de (re)négociation des tarifs et contrats d’énergie.
Les différentes clauses d’un contrat multisite
Les clauses d'un contrat multisite gaz sont conçues pour aider les entreprises à mieux gérer et encadrer leurs approvisionnements en énergie et à l’adapter en fonction des besoins de chaque site. Voici les différentes clauses que vous pouvez retrouver dans un contrat de gaz multisite :
Les clauses tarifaires
Les différentes clauses d'un contrat multisite sont conçues pour aider les entreprises à mieux gérer leurs approvisionnements en énergie et à adapter ces derniers en fonction des besoins de chaque site. Voici les différentes clauses que vous pouvez retrouver dans un contrat de gaz multisite :
- Les clauses de gestion des consommations
Les clauses de gestion des consommations de gaz permettent de suivre les consommations de chaque site de manière individuelle et d'adapter les approvisionnements en conséquence.
- Les clauses de gestion des pics de consommation
Les clauses de gestion des pics de consommation permettent de gérer les pics de consommation en énergie, qui peuvent entraîner des coûts supplémentaires ou des pénalités selon les modalités du contrat gaz souscrit.
- Les clauses de résiliation et de renouvellement
Il est important de bien identifier et comprendre ces clauses avant de signer un contrat gaz multisite. Une résiliation lors d’un changement de fournisseur de gaz naturel peut représenter un coût significatif pour un professionnel. Afin de profiter pleinement des avantages de ce type de contrat et d'éviter les problèmes éventuels, il est conseillé d’être accompagné par un expert des contrats en énergie.
Pourquoi opter pour un contrat gaz multisite ?
Les avantages sont nombreux pour un professionnel à s’engager pour un contrat gaz multisite. Au-delà des tarifs avantageux du kWh de gaz qu’il présente, un contrat multisite offre une plus grande facilité de gestion.
Fluidifier la gestion des factures de gaz
Le contrat-cadre est une solution pratique qui simplifie la gestion des approvisionnements en énergie d'une entreprise, d’une franchise ou d’une copropriété. En regroupant les approvisionnements en gaz de plusieurs sites de production auprès d'un seul et unique fournisseur, le contrat-cadre permet de fluidifier la gestion grâce à une facture unique pour tous les sites.
Gagner en flexibilité
Une clause d'ajout ou de suppression de sites, offre également une certaine flexibilité à l'entreprise. Cette clause permet d'ajouter ou de retirer un site du contrat multisite en fonction des évolutions du parc de l'entreprise, telles que l'ouverture ou la fermeture d'un site de vente ou de production.
Réaliser des économies
Les contrats-cadre peuvent également permettre de réaliser des économies importantes. En effet, les négociations avec les fournisseurs de gaz sont plus avantageuses pour des volumes de consommation importants, ce qui peut permettre à l'entreprise de bénéficier de tarifs préférentiels.
De plus, il est souvent plus facile de négocier des clauses contractuelles et options particulières avec les fournisseurs en souscrivant un contrat-cadre.
Comment bien gérer son contrat gaz multisite ?
Réaliser une étude de vos besoins en amont
Pour réussir à obtenir une fourniture de gaz naturel fiable à long terme, il est crucial d'établir une relation de confiance avec votre fournisseur d’énergie. Pour y parvenir, vous devez bien comprendre vos besoins et les enjeux auxquels vous serez confronté lors de la négociation de votre contrat multisite.
Vous devrez également vous assurer que toutes les dates de début de fourniture sont alignées, que vous disposez des pouvoirs nécessaires pour signer le contrat, et que vous avez une vision claire de la possibilité d'ajouter ou de retirer des sites en cours de contrat.
En exposant clairement tous ces détails à votre fournisseur de gaz, vous pourrez bénéficier d'une offre sur mesure adaptée à vos besoins, avec la garantie que cela ne nuira pas à votre productivité. Trouver un fournisseur de gaz naturel fiable est donc un pilier fondamental de la réussite de votre entreprise.
📚 Lecture complémentaire : Qu'est-ce que l'Accès des Tiers aux Réseaux de Transport du gaz naturel ?
Déterminer le périmètre de votre contrat multisite
Avant de souscrire un contrat gaz multisite, il est important de bien définir le périmètre géographique dans lequel le contrat sera appliqué. La première étape consiste à identifier tous les sites que vous souhaitez inclure dans le contrat gaz multisite.
Cela peut inclure des bureaux, des usines, des entrepôts ou encore des magasins. Ensuite, vous devez définir la zone géographique à laquelle ces sites appartiennent, que ce soit une région, une ville ou une rue. Il est important de vérifier l'éligibilité de tous les sites que vous souhaitez inclure dans le contrat.
Certains fournisseurs d'énergie peuvent ne pas être en mesure de fournir du gaz à certains sites en raison de leur emplacement géographique. Et les tarifs d’approvisionnement du gaz varient selon certaines zones tarifaires. Le prix ne sera pas le même si vos entreprises sont situées en ville, à la campagne ou à la montagne.
Une fois que vous avez défini le périmètre, vous pouvez commencer à demander des devis auprès de différents fournisseurs d'énergie. Assurez-vous que les devis prennent bien en compte le périmètre préalablement défini.
Il est important de comparer les offres et de choisir le fournisseur d'énergie qui propose le meilleur rapport qualité-prix pour vos besoins spécifiques. Assurez-vous que le contrat gaz multisite que vous choisissez répond à tous vos besoins en termes de fourniture de gaz pour tous les sites inclus dans le périmètre.
En résumé, définir le périmètre géographique est une étape importante pour souscrire un contrat gaz multisite. Cela vous permettra de comparer les offres de différents fournisseurs d'énergie et de choisir la meilleure option pour votre entreprise.
Zoom sur les contrats multisites pour les copropriétés :
Aussi appelé contrat-cadre, les syndics et gestionnaires de copropriété ont la possibilité de souscrire un contrat multisite négocié pour l’ensemble des points de livraison du parc en gestion. Cela permet à l’ensemble de la copropriété de profiter de “l’effet volume” lors de la négociation de fourniture de gaz naturel.
Centralisez les factures de gaz de vos sites
Il se peut que votre contrat vous permette de gérer jusqu'à 50 sites, mais cela ne signifie pas que vous souhaitez recevoir 50 factures de gaz distinctes. Pour gérer efficacement vos sites de consommation, il est souvent préférable de regrouper vos sites par périmètres, en fonction de critères tels que la zone géographique, l'activité, la taille des bâtiments ou l'entité juridique.
Il est important que la mise en place de la facturation soit adaptée à votre organisation administrative. N'hésitez pas à discuter avec votre fournisseur de gaz naturel pour déterminer le regroupement le plus adapté à votre entreprise. En effet, votre fournisseur peut vous conseiller sur la meilleure façon de regrouper vos sites afin de faciliter la facturation et la gestion administrative de vos sites de consommation.
Demandez une interface pour gérer vos consommations
Lorsque vous gérez plusieurs sites, il peut être difficile d'établir des prévisions de consommation de gaz réalistes et précises. Heureusement, votre fournisseur de gaz naturel peut vous offrir un service en ligne vous permettant d'accéder à vos données de consommation en temps réel, hebdomadaires, mensuelles ou annuelles. Vous pouvez ainsi comparer vos consommations d’énergie, consolider la data site par site, et anticiper la facturation.
Cependant, il est important de noter que certains fournisseurs facturent l'accès à leur service de gestion de gestion de l’énergie, tandis que d'autres le proposent gratuitement. Assurez-vous de vérifier ce point avec votre fournisseur pour éviter les mauvaises surprises. En choisissant le bon fournisseur et en utilisant les bons outils, vous pouvez améliorer la gestion de vos sites de consommation et optimiser votre budget en matière d'énergies Gaz et Électricité.
Vérifier la simplicité d’ajout ou de suppression de sites
Lorsque vous gérez plusieurs sites, il est fréquent qu'un site soit ajouté ou qu'un autre soit retiré. Pour éviter de devoir établir un nouveau contrat à chaque modification de périmètre de contrat gaz, demandez à votre fournisseur d’énergie de mettre à disposition un formulaire unique. Cela réduira considérablement les démarches administratives.
Il est également important de s'assurer que votre fournisseur peut gérer les démarches de raccordement directement avec le gestionnaire de réseau GRDF. De cette façon, vous pouvez éviter d'avoir à gérer ces démarches vous-même et ainsi gagner du temps et de l'argent.
Enfin, demandez également l'instauration d'une tolérance de mouvements cohérente avec vos prévisions de développement. Cela signifie que votre contrat gaz naturel devrait permettre une certaine souplesse en termes de modification de sites de consommation sans qu'il soit nécessaire de signer un nouveau contrat à chaque fois. En choisissant un fournisseur de gaz naturel capable de répondre à ces besoins, vous pouvez simplifier la gestion de vos sites de consommation et vous concentrer sur le développement de votre entreprise.
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