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Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un contrat multisite ?
Les entreprises peuvent disposer de différents sites en gestion.
Les contrats multisites, parfois appelés contrat-cadre, leur permettent de regrouper les entités (tout ou partie) sous un même contrat et ainsi gérer plus simplement les factures et tout ce qui affère aux contrats d’énergie des sites en question.
Il leur est ainsi possible d’ajouter et de retirer des sites selon les conditions du contrat établi entre l’entreprise et le fournisseur.
Comment négocier un contrat d'énergie multisite ?
Afin de trouver le contrat multisite pour son entreprise, il faut respecter certaines règles incontournables pour négocier comme il se doit avec les fournisseurs sollicités :
- Réaliser un cahier des charges site par site puis global
- Mettre en place une veille de marché pour connaître le prix du kWh
- Identifier les fournisseurs
- Définir une date commune à tous les devis
- Vérifier la liste des points de livraison
Il est important d’identifier ses besoins et un périmètre d'application du contrat.
Une cartographie des sites concernés et de leurs besoins est indispensable. Cela permet de trouver une solution adaptée.
On détermine l’énergie à fournir selon les points de livraison et la puissance de chaque compteur.
Il faut ensuite déterminer la durée, les conditions d’engagement et de reconduction.
En effet, les modalités (frais d’ajout ou de retrait de sites) doivent être clairement établies par contrat.
Qui peut souscrire un contrat d'électricité multisite ?
Comme son nom l’indique, l’entreprise doit posséder plusieurs sites pour y souscrire (c’est-à-dire un SIREN possédant plusieurs SIRET).
Ce type de contrat d'approvisionnement en énergie est spécialement destiné aux grands groupes industriels, aux commerces intégrés et réseaux de franchises (grande distribution, restauration, hôtels, magasins, agences immobilières, etc.), aux syndics de copropriété qui gèrent les contrats de gaz naturel et d'électricité d’un ensemble d’habitations.
Quel avantage à opter pour un contrat d'électricité multisite ?
Les contrats multisites présentent de nombreux avantages pour une ETI multi-entités ou un grand groupe.
Ils permettent par exemple, une centralisation des factures et la gestion d’un unique contrat, facilitant la gestion administrative des sites concernés.
De plus, lors de la négociation du contrat avec le fournisseur, les prix seront plus avantageux puisque les volumes d’énergie négociés sont plus conséquents.
À quoi sert une facture d'énergie multisite ?
En plus du coût des consommations d’énergies, ce document rassemble plusieurs éléments qu’il est important de comprendre pour mieux analyser sa consommation de gaz naturel et d'électricité, mais aussi le coût final de ses factures.
En effet, chaque site peut être isolé afin de connaître les consommations précises de votre périmètre.
Une facture d’énergie multisite permet d'identifier les sites énergivores et in fine les pistes d’amélioration et gisements d’économie.
Comment une entreprise peut-elle optimiser sa facture énergétique grâce à un contrat multisite ?
Une entreprise disposant de plusieurs sites peut optimiser sa facturation énergétique en centralisant la gestion de ses contrats.
Cette approche permet non seulement de bénéficier d'un tarif plus avantageux grâce aux volumes négociés, mais également d'avoir une vision globale et centralisée de ses consommations.
Un contrat multisite offre la possibilité de suivre les performances site par site, d'identifier les bureaux ou magasins énergivores et de mettre en place une démarche d'optimisation efficace.
Les professionnels peuvent ainsi maîtriser leurs coûts tout en simplifiant la gestion administrative.
Comment gérer efficacement l'ajout ou la suppression de sites dans mon contrat cadre d'achats énergie ?
La flexibilité fait partie des aspect essentiel d'un contrat multisite.
Les meilleures offres proposent des conditions avantageuses pour l'ajout ou la suppression de sites en cours de contrat.
Au moment de la définition du contrat, il est important de vérifier les clauses concernant ces modifications.
Certains fournisseurs facturent des frais, d'autres imposent des délais ou des limites en termes de nombre de changements par mois.
Un bon contrat multisite doit s'adapter à l'évolution de votre parc immobilier sans pénaliser votre entreprise par des coûts cachés ou des contraintes administratives excessives.
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